マインドスクェア友の会 会員規約 第1条（本規約について） 本規約は、ポラスグループ 株式会社中央住宅 マインドスクェア事業部（以下「当社」といいます。）が運営する 「マインドスクェア友の会」の活動に関してのルールを取り決めるものです。 第2条（活動の目的） 第3条に規定する会員（以下「会員」といいます。）の住宅購入実現の為に当社が販売する分譲住宅地に関する 最新情報及びイベント等の情報を提供することを目的とします。 第3条（会員資格） 会員とは、本規約の内容を承諾のうえ、当社指定の方法で「マインドスクェア友の会」入会の申し込みをし、当社が承認した方をいいます。 なお当社は、「マインドスクェア友の会」入会のお申し込みの際、当社が指定する事項の記載を希望されない場合等にはお申し込みをお断りする場合があります。 マインドスクェア友の会の入会金および年会費等はすべて無料です。 第4条（会員ＩＤ） 当社は会員に対し、「マインドスクェア友の会」の会員ＩＤを発行致します。第5条に定める会員特典を受ける際には会員ＩＤの提示が必要となります。 会員ＩＤのご提示がない場合は、会員特典が受けられない場合があります。 第5条（会員特典） マインドスクェア友の会の会員には以下の特典があります。 (1)「マインドスクェア友の会対象物件」に関する販売情報等を随時お届けします。 (2) ｢マインドスクェア友の会対象物件」の事前説明会等にご招待いたします。 ※ 事前説明会等の開催方法については物件により違いがあり、また開催しない場合もございます。 (3)「マインドスクェア友の会対象物件」の販売開始時に設定する「マインドスクェア友の会会員優先分譲住戸」（以下「優先住戸」という。）にお申し込みすることができます。 ※ 「優先住戸」については以下のような注意点があります。 注1）優先住戸数は物件により違いがあり、優先住戸の設定がない場合もあります。 注2）お申し込みの際には、当社が定める期日までにマインドスクェア友の会にご入会されていることが条件となります。 注3）優先住戸が一定期間のうちにご成約に至らなかった場合、一般分譲住戸となります。 第6条（事務局） 「マインドスクェア友の会」事務局（以下「事務局」といいます。）は、当社内に置くものとします。 第7条（変更、退会の届け出） 会員が登録内容の変更や退会を希望される場合は、当社のホームページ（https://www.polus-mind.jp/）内にある「お問い合わせフォーム」を利用して頂き、 「お問い合わせ内容」の欄に「変更内容」もしくは「退会希望の旨」を記載して送信して下さい。お電話にて変更・退会を希望される場合は下記の事務局までご連絡ください。 第8条（退会について） 会員から退会の申し出があった場合、事務局は速やかに退会手続きを行います。また、会員が以下の項目に該当する場合は事前に告知することなく 退会の手続きを取らせて頂く場合があります。 (1)登録内容に虚偽があった場合。 (2)当社からの郵送物が送付出来ない場合。 (3)当社からの連絡が相当期間取れない場合。 (4)会員として受けられた情報、サービスを営利目的等個人利用の枠を超えて利用された場合。 (5)本規約に定める各条項の規定に違背した場合。 (6)その他「マインドスクェア友の会」の運営に支障があると当社が判断した場合。 ＊ご成約された場合は退会のお手続きをお願いします。退会のお手続きについては、第7条をご確認下さい。 第9条（本規約の変更） 当社は本規約を随時変更することが出来るものとします。本規約の変更は、マインドスクェア事業部のホームページ（https://www.polus-mind.jp/）内で 変更後の規約を掲示してお知らせし、規約の変更は掲示された時点から効力が生じるものとします。 第10条（免責事項） 当社は、次の項目に起因して会員に生じた、一切の損害・不利益等について、何らの責任を負いません。 (1)郵便物、電子メール等から取得された各種情報の利用。 (2)会員からの電子メールが、パソコン上の不具合によってデータが滅失・毀損等してしまった場合。 (3)会員からホームページ内の「お問い合わせ」や電子メールがインターネット等の不具合等によって着信の確認ができなかった場合。 (4)「マインドスクェア友の会」の全部または一部のサービスの提供の中断・中止。 第11条（サービスの停止） 当社はサービスを提供する事が困難と判断した場合には会員の承諾を得ることなく、「マインドスクェア友の会」の活動内容の全部または一部のサービスを中止・中断する場合がありますのでご了承ください。 第12条（個人情報の利用目的） 当社は、会員の住宅購入実現の為に「マインドスクェア友の会」に関していただいた個人情報を「サービスについての情報提供」・「資料等のお届け」・ 「サービス内容の確認・案内」等の営業活動を行う為に利用させて頂きます。 第13条（個人情報の管理について） 当社は、お客様からお預かりした個人情報に関して、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、当社プライバシーポリシーに基づき 企業活動を行うことをお約束いたします。また、外部からお客様の個人情報への不正アクセスや情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、 セキュリティ対策に万全を尽くし、安全管理体制の維持・改善に対する継続的な取り組みを行っております。 ※当社のプライバシーポリシーにつきましては、ホームページをご覧下さい。 https://www.polus.co.jp/privacy/ 第14条（マインドスクェア友の会に関するお問い合わせ窓口） 当社が「マインドスクェア友の会」に関して取得した会員の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および「マインドスクェア友の会」の運営に関するご意見・ご相談については、下記事務局までお問い合わせください。 「マインドスクェア友の会」事務局 ポラスグループ 株式会社中央住宅 マインドスクェア事業部 住所：〒343-0845 埼玉県越谷市南越谷1-21-2 ポラスビル4F フリーコール 0120-350-255 電話番号 048-916-1130
